Primary Responsibility
• Melakukan penyaringan terhadap telepon masuk yang ditujukan kepada Direksi• Mengadministrasikan surat masuk dan surat keluar (pengarsipan), serta menyusun korespondensi• Mendukung acara perusahaan, menjadwalkan pertemuan, janji temu (appointment) dengan Direksi• Bertanggung jawab atas perjalanan dinas (tiket dan akomodasi)• Melakukan pekerjaan administrasi umum lainnya, termasuk tetapi tidak terbatas pada mengetik, mengirim faks, foto copy, dan sebagainya• Menyusun rekapitulasi reimbursement bulanan dan perjalanan dinas Direksi• Menyusun agenda rapat koordinasi bulanan, menjadi notulis, pendistribusian notulen kepada seluruh peserta rapat, dan pengarsipan notulen rapat• Menyusun draft laporan rutin ke OJK untuk diperiksa kembali oleh Direksi: - Laporan pengaduan konsumen dan tindak lanjutnya- Laporan PMN- Laporan Pelaksanaan Edukasi- Laporan Pelaksanaan Program pendidikan dan pelatihan- Laporan Hasil Pengawasan Dekom atas Pelaksanaan Rencana Bisnis Tahunan- Laporan Realisasi Rencanan Bisnis- Laporan Penerapan GCG- Laporan Tahunan Pelaksanaan Tugas Komisaris Independen- Laporan Self Assessment Manajemen Risiko- Laporan Rencana Tindak Lanjut atas Penilaian Tingkat Risiko- Laporan Self Assessment Edukasi dan Perlindungan Konsumen- Laporan Rencana Bisnis – Korporasi- Laporan Rencana Penyelenggaraan Edukasi• Berkoordinasi dengan Legal Officer untuk hal-hal yang berkaitan dengan pengajuan izin OJK: - Pelaporan pembukaan izin cabang dan / atau kantor perwakilan- Pelaporan pengajuan izin Bancassurance- Pelaporan pengajuan.• Melaksanakan tugas lain yang mungkin diminta (termasuk masalah pribadi dan lainnya), berkaitan dengan pekerjaan sebagaimana ditugaskan• Men-support keperluan administrasi pekerjaan yang baik untuk lintas departemen
Qualification
Qualification
- Lulusan Diploma- Pengalaman sebagai PA / Secretary min. 2 tahun- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office) and fasih berbahasa Inggris- Loyal, jujur, and cepat beradaptasi & belajar- Dapat bekerja secara tim- Dapat bekerja dibawah tekanan
Informasi lebih lanjut
Bidang Pekerjaan |
Status Kepegawaian |
Sekretaris, Admin Perusahaan
|
Full-Time
|
Pendidikan Terakhir |
Gaji |
-
|
Sesuai Peraturan Perusahaan
|
Tingkat Jabatan |
|
-
|
-
|
Powered By