Plan International Indonesia

Plan International Indonesia

Institusi·Asosiasi

Ikuti 4.8
Berakhir 16 Jan 09.00 ~ 2017.02.15 24:00 Dipublikasi 18 Januari 2017

Lowongan Kerja Personnel Admin Officer

  • Admin Perusahaan
  • DKI Jakarta
  • Experienced
  • Full-Time

Company Introduction

Plan International didirikan pada 1937 oleh wartawan Inggris John Langdon-Davies dan pekerja kemanusiaan Eric Muggeridge menyusul perang saudara di Spanyol yang membuat jutaan anak menderita. Jose, seorang anak korban perang ditemukan John L.Davies. Dibaju anak ini tertulis pesan dari ayah Jose, ”Ini Jose. Jika kota Santader telah jatuh, saya pasti telah terbunuh. Rawatlah Jose ini.” Sejak itu, pesan kemanusiaan menyebar diseluruh Eropa dan menggerakkan masyarakat untuk membantu anak korban perang. Kerja Plan terus bergerak ke Asia, Afrika dan Amerika untuk membantu meningkatkan kualitas hidup anak-anak terlantar.

Saat ini Plan International bekerja di 21 negara donor dan 51 negara program di seluruh dunia. Di negara donor, staf Plan menggalang dana untuk kesejahteraan anak di negara program seperti Indonesia.

Plan International bekerja di Indonesia sejak 2 September 1969, berdasarkan Nota Kesepahaman dengaan Pemerintah RI. Awalnya Plan International bernama Foster Parent Plan International (FPPI). FPPI pertama kali memulai programnya di Yogyakarta hingga phaseout di tahun 2001.

Pada 1978, FPPI menyebarkan sayap ke pantai Sulawesi Selatan termasuk kota Makassar, Gowa dan Takalar. Pada tahun 1980an, Plan International bergerak ke Jeneponto dan Bantaeng dan akhirnya ke Selayar pada 1997. FPPI meninggalkan Sulawesi Selatan pada 2007. Setelah itu, FPPI masuk ke wilayah Lombok, Nusa Tenggara Barat. Bergerak ke Bima, Dompu dan akhirnya Sumbawa. Pada awal tahun 90an FPPI dikenal sebagai Plan International Indonesia, dan merambah ke wilayah Jawa Timur, di Ponorogo, Pacitan dan akhirnya Surabaya.

Dari awal tahun 90an hingga 2000, Plan International Indonesia juga bekerja dan membuka kantornya di Jakarta dan Bogor. Lalu, bergerak pindah ke kabupaten Kebumen, Grobogan dan Rembang. Plan International Indonesia juga turut serta dalam penanganan korban bencana seperti di tsunami Aceh (2005 - 2009), Yogyakarta (2005 - 2008), Garut dan Padang (2009).

Program Kami

• Perlindungan dan Partisipasi Anak
Memastikan hak anak akan perlindungan dari segala bentuk kekerasan. Program ini memperkuat system perlindungan anak yang berbasis masyarakat dan berkontribusi dalam inisiatif global dan regional untuk belajar tanpa rasa takut, pencatatan kelahiran, dan pencegahan pernikahan dini.

• Pengasuhan dan Pengembangan Anak Usia Dini
Memfokuskan pada pemenuhan hak tumbuh kembang anak usia 8 tahun ke bawah termasuk anak dari kelompok yang termarginalkan. Program ini berupaya meningkatkan status gizi dan perkembangan anak, meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan orang tua/ pengasuh, meningkatkan akses pelayanan pengasuhan dan pengembangan anak usia dini serta mempromosikan pendidikan inklusi untuk anak dengan kebutuhan khusus.

• Air, Sanitasi dan Kebersihan Lingkungan
Meningkatkan pemenuhan hak akan air dan sanitasi yang lebih baik untuk anak-anak di komunitas yang rendah sumber dayanya. Program ini untuk meningkatkan akses masyarakat terhadap system penyediaan air bersih, desa yang bebas buang air besar sembarangan dan mempromosikan praktek cuci tangan pakai sabun.

• Pengelolaan Risiko Bencana
Mempromosikan hak akan perlindungan dan bantuan pada saat situasi darurat dan membangun ketahanan anak-anak serta masyarakatnya untuk menghadapi bencana dan perubahan iklim. Program ini untuk meningkatkan kesadaran, kesiapsiagaan masyarakat, mitigasi dan respon yang tepat waktu terhadap bencana alam dan perubahan iklim.

• Pemberdayaan Ekonomi Kaum Muda
Menguatkan ketahanan ekonomi kaum muda khususnya perempuan muda. Program ini memfasilitasi kaum muda dengan pelatihan ketrampilan hidup dan kewirausahaaan mikro sampai pemberian lapangan kerja formal sehingga mereka mengalami transisi yang mudah dari masa sekolah ke masa kerja.

Primary Responsibility

Working in 50 developing countries across Africa, Asia and the Americas, Plan aims to reach as many children as possible, particularly those who are excluded or marginalized with high quality programmes that deliver long lasting benefits by increasing its income, working in partnership with others and operating effectively. Please see http://plan-international.org/about-plan for Plan’s strategy.

Plan Indonesia is presently implementing its third country strategic plan (CSP lll) developled for five years covering fiscal year 2013 to 2017, where the country objective has been defined as “to identify and facilitate the removal of obstacles that prevent children from enjoying their rights and participating fully in Indonesian society”. This goal will be achieved by providing technical support and implementing quality programs and projects. An effective and efficient communications strategy is a must for Plan Indonesia to share the outcomes of these projects to influence different actors, specially state authorities and to position Plan’s profile within and outside at different levels – starting from community, sub district, district to national, regional and international levels.

She/ He responsible to review all supporting documents for personal administration in plan Indonesia

Key Ends Results Area (KERA) 1 Preparing Administration related to personnel

Indicators for success:


Accurate and timely review of the agreement related to personnel
Accurate and timely renewal of agreement related to personnel
Accurate and timely amendment of agreement related to personnel
Accurate OIC Letter
Regularly remind final payment, payment related to OIC, payment related to HR Consultant
Accurate Letter of Reference
Pro-active in collecting new employee's document
Accurate monitoring administration related to HR Consultant


Key Ends Results Area (KERA) 2 Preparing agreement for Program Consultant

Indicators for success


Pro-active in collecting documents related to Program Consultant's agreement
Accurate agreement for Program Consultant


Key Ends Results Area (KERA) 3 Maintain HR Database

indicators for success


Regularly updating monthly employee list and circulate it to CMT
Regularly administering HRIS including updating and monitoring data base
Regularly updating OIC list


Key Ends Results Area (KERA) 4Assist to Grant Management

Indicators for success


Regularly monitoring the contractual status of all staff and ensure that the employee contracts information is updated and accurate.
Timely remind the collection of annual appraisal


Key Ends Results Area (KERA) 5 Updating organization's policy

Indicators for success


Accurate review of organization's policy based on updates


Key Ends Results Area (KERA) 7 Salary and employee benefits administration

Indicators for success


To manage payroll for Plan Indonesia staff
To manage salary notice if needed
To administer BPJS and health insurance
To manage termination payment
To work in a close relationship with Finance Department in preparing, calculating, reporting tax for all staff to Directorate General of Taxes


Key Ends Results Area (KERA) 8 Human Resource Monitoring

Indicators for success


To monitor number of HR-1, HR-3, HR-4, and employee contract status
To monitor PU/FAU/CO compliance with established personnel administration practices
To monitor HR budget realization (salary and benefits)


Dealing with Problems:

Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them


The position holder is responsible maintenance of job profiles and coordinate recruitment
Has to be creative to efficiently use the different levels of expertise of job profiles and coordinate recruitment the Country and Project Office level.


Communications and Working Relationships:

Internal contact:


HR & OD Manager:Plan Procedure and Regulation
Country Accountant :Reporting and coordination
Messenger :Cooperation


External contact:


Bank, Tax and Jamsostek Officer :Monthly reporting and coordination
Communities :Coordination

Qualification

Qualification

  • Bachelor Degree in economy or Social Science


    Training and Knowledge:

    Skills:


    Computer
    Written communication
    Managerial
    Interpersonal relation
    Accounting
    Typing, 40 wpm
    Accuracy in figures
    Filing
    Fluent in Indonesian and English (oral and written)


    Knowledge:


    Accounting Principles
    Indonesian tax and labor laws


    Core competencies:


    Understanding Plan: Understands the role of Plan and context in which Plan works (proficient)
    Leadership: Cultivates an environment where people are confident to take the initiative, be innovative and learn new ways of working (knowledgeable)
    Child protection awareness: Demonstrates an understanding about the Child Protection Policy and compliance ( CPP standar ), applies the possible protection measures within the scope of job, and provides inputs for strengthening child protection measures
    Communicates effectively: Adopts an appropriate communication style when communicating with the whole range of colleagues, partners, Children and communities; exhibits active listening and effective feedback; ability to clearly and convincingly express thoughts and ideas in written and verbal form (proficient)
    Facilitating CCCD: Adopts appropriate tools and methodologies to facilitate disadvantaged children, families (knowledgeable)
    Management: Manage resources (staff, budgets and work) to deliver results to agreed quality standards; able to apply planning-leading-organizing-controlling skills (knowledgeable)
    Positive team style: Adopts a team style which adds value to the work and reinforces good working practices (knowledgeable)
    Child protection awareness: Demonstrates an understanding about the Child Protection Policy and compliance, applies the possible protection measures within the scope of job, and provides inputs for strengthening child protection measures. (knowledgeable)


    Functional competencies and level:

    Knowledge in Recruitment :


    Understanding of strategic and technical aspects in recruitment.


    Knowledge in corporate systems:


    Understanding on Sponsorship, SAP


    Knowledge in different development issues:


    Understanding of different development initiatives.


    English Language skills:


    Ability to use appropriate and grammatically correct English while writing


    Demonstrates the attitudes of:


    Personal Integrity
    Accuracy in figures
    Interest in details
  • Informasi lebih lanjut

    Bidang Pekerjaan Status Kepegawaian
    Admin Perusahaan Full-Time
    Pendidikan Terakhir Gaji
    - Sesuai Peraturan Perusahaan
    Tingkat Jabatan
    - -
    Powered By

    Info Perusahaan

    Info Perusahaan
    Website Alamat Perusahaan
    plan-international.org Menara Duta Building 2nd floor. Jl. HR Rasuna Said, Kav B-9 Jakarta Selatan 12910
    Jumlah Karyawan Tahun Pendirian
    - -
    Jenis Perusahaan Jumlah Pendapatan
    Organisasi Nirlaba Lokal / Asosiasi & Masyarakat / Yayasan Pendidikan -
    Sektor Industri Direktur
    Institusi·Asosiasi -

    Operating in Indonesia since 1969, helping marginalised children to access their rights to health, sanitation, education, livelihoods and protection.

    Info Selengkapnya

    Jumlah Review Perusahaan

    5

    Jumlah Info Gaji dari Perusahaan

    6

    Lihat Info Gaji dari Perusahaan

    Jumlah Kisi-Kisi Interview

    0

    Lihat Kisi-Kisi Interview dari Perusahaan

    Fitur simpan pencarian hanya tersedia untuk member. Silakan login terlebih dahulu, atau daftar jika belum menjadi member

    Kirim Lamaran

    Klik tombol lamar untuk mengirimkan lamaran Anda

    Question

    Address

    Sedikit tips untuk menulis review

    1. 1. Jangan menyalin review atau mengisi dengan asal. Review yang kamu kirimkan akan melewati sistem moderasi Jobplanet.
      Jika review kamu tidak sesuai dengan panduan kami, review kamu akan ditolak dan kamu tidak akan mendapatkan akses ke semua review di Jobplanet.
    2. 2. Tulislah secara obyektif. Seburuk-buruknya tempat kerja kamu, pasti ada sisi baiknya. Begitu pun sebaliknya. Sebaik-baiknya perusahaan, pasti ada hal-hal yang masih dapat diperbaiki. Tulislah pro dan kontra secara berimbang.
    3. 3. Selalu menulis dengan tujuan membantu orang lain. Dengan menempatkan diri sebagai pembaca, yang kamu tulis pasti akan cenderung memberi informasi atau wawasan yang berguna untuk para pembaca.

    Kebijakan pengajuan review

    1. Kami berkomitmen untuk melindungi komunitas kami dari review yang bersifat tidak benar dan dapat mempengaruhi rating dan review kami. Kami menyeleksi setiap review sebelum menampilkannya di situs Jobplanet. Apabila ada laporan terhadap suatu review, kami akan menanggapi masalahnya dan mengambil tindakan yang tepat.
    2. Review ditolak apabila: 1. Informasi tidak relevan dan tidak memberikan wawasan berguna tentang perusahaan 2. Konten memuat pencemaran nama baik atau dugaan tanpa bukti yang ditujukan kepada orang, departemen atau posisi tertentu, dll. 3. Konten memuat pernyataan kasar, istilah-istilah susah dimengerti atau format tidak benar (singkatan atau huruf besar semua) 4. Informasi bersifat rahasia perusahaan 5. Perusahaan tidak ditemukan atau informasi perusahaan yang diberikan tidak akurat
    • "“Perusahaan ini membimbing karyawannya bagaimana untuk menjadi seorang market researcher dengan lingkungan yang membangun dan saling membantu satu sama lain.” "
    • Reviewmu memberikan wawasan dan pengetahuan yang berguna untuk calon karyawan lain.
    • "“Bagus jenjang kariernya bagi pegawai, bergerak di bidang perbankan, menghasilkan tenaga terdidik dan terlatih melalui pendidikan yang diberikan kepada karyawan.” "
    • Satu menit yang kamu sisihkan dapat membantu calon pekerja lain menemukan karier yang tepat.
    • "Adanya tunjangan dan sistem kesejahteraan dalam perjanjian belum tentu Anda akan menerimanya. Tapi informasi yang sensitif seperti sulit didapatkan."
    • Review yang kamu berikan akan membuat calon karyawan dapat mengetahui kondisi dan keadaan tempat kerja sebenarnya.
    • "Andai info ini sudah ada dari dulu! Saya tidak akan terjebak di perusahaan ini selama enam bulan belakangan... setidaknya ada yang bisa menolong saya."
    • Reviewmu akan menolong para Fresh Graduates pencari kerja yang masih memerlukan arahan.

    Mohon dibaca


    Gaji tidak kami terima jika:
    1. 1. Jumlah gaji terlalu jauh dari rata-rata untuk posisi dan pekerjaannya
    2. 2. Nama perusahaan tidak dapat ditemukan
    Bila jenis pekerjaan atau posisi kamu tidak ada dalam daftar yang kami sediakan, mohon untuk memilih yang menurut kamu paling cocok dan mendekati.

    Untuk menjaga kredibilitas info gaji, semua informasi yang masuk akan melalui sistem moderasi Jobplanet terlebih dahulu.

    Hal-hal yang perlu diingat:

    1. 1. Masukkan jumlah gaji dan tunjangan nett yang kamu terima setiap bulan (take-home pay)
    2. 2. Masukkan bonus atau insentif yang kamu terima (jika ada) secara terpisah pada kolom yang disediakan

    Sedikit tips untuk menulis review

    1. 1. Jangan menyalin review atau mengisi dengan asal. Review yang kamu kirimkan akan melewati sistem moderasi Jobplanet. Jika review kamu tidak sesuai dengan panduan kami, review kamu akan ditolak dan kamu tidak akan mendapatkan akses ke semua review di Jobplanet.
    2. 2. Berikan tips berguna untuk yang sedang mencari kerja. Ceritakan pengalaman proses rekrutmen di perusahaanmu dan apa saja yang kamu lalui. Berikan tips atau saran bagi yang akan melewatinya juga.
    3. 3. Selalu menulis dengan tujuan membantu orang lain. Dengan menempatkan diri sebagai pembaca, yang kamu tulis pasti akan cenderung memberi informasi atau wawasan yang berguna untuk para pembaca.

    Kebijakan pengajuan review

    1. Untuk meningkatkan kredibilitas info interview dan mencegah manipulasi terhadap peringkat perusahaan, semua informasi akan melewati sistem moderasi Jobplanet terlebih dahulu.
    2. Review ditolak apabila: 1. Perusahaan tidak ditemukan atau informasi perusahaan yang diberikan tidak akurat 2. Informasi bersifat rahasia perusahaan 3. Konten memuat pernyataan kasar, istilah-istilah susah dimengerti atau format tidak benar (singkatan atau huruf besar semua) 4. Konten memuat pencemaran nama baik atau penghinaan yang ditujukan kepada orang, departemen atau posisi tertentu, dll. 5. Informasi tidak relevan karena tidak memberikan wawasan berguna tentang perusahaan
    • "Awalnya saya hanya mempersiapkan diri untuk pertanyaan interview yang selama ini sudah sering ditanyakan, ternyata banyak pertanyaan interview yang di luar dugaan. Untungnya saya sudah melihat tips dan bocoran interview dari Jobplanet dan saya lulus! Mimpi saya menjadi kenyataan!"
    • Karyawan yang berhasil lolos adalah berkat info interview yang kamu tulis.
    • "Saya telah menyerah dengan perusahaan asing karena interview dalam bahasa Inggris. Namun, bocoran interview di Jobplanet menyebutkan bahwa bagian bahasa Inggris tidak sesulit yang saya bayangkan. Saya bisa interview dengan percaya diri dan sekarang saya bekerja di perusahaan ini."
    • Mengetahui proses interview yang sesungguhnya, berhasil mendapat pekerjaan baru.

    Kebijakan pengajuan review

    1. Untuk meningkatkan kredibilitas info interview dan mencegah manipulasi terhadap peringkat perusahaan, semua informasi akan melewati sistem moderasi Jobplanet terlebih dahulu.
    2. Review ditolak apabila: 1. Perusahaan tidak ditemukan atau informasi perusahaan yang diberikan tidak akurat 2. Informasi bersifat rahasia perusahaan 3. Konten memuat pernyataan kasar, istilah-istilah susah dimengerti atau format tidak benar (singkatan atau huruf besar semua) 4. Konten memuat pencemaran nama baik atau penghinaan yang ditujukan kepada orang, departemen atau posisi tertentu, dll. 5. Informasi tidak relevan karena tidak memberikan wawasan berguna tentang perusahaan
    x
    Selamat Datang Kembali! Temukan perusahaan impian Anda di Jobplanet dan raih karier yang lebih baik!

    Laporkan

    Close

    Plan International Indonesia - Personnel Admin Officer

    Lowongan kerja Personnel Admin Officer Plan International Indonesia untuk wilayah DKI Jakarta Maret 2024
    18 Januari 2017
    DKI Jakarta
    Admin Perusahaan
    Institusi·Asosiasi
    Bachelor Degree in economy or Social Science


    Training and Knowledge:

    Skills:


    Computer
    Written communication
    Managerial
    Interpersonal relation
    Accounting
    Typing, 40 wpm
    Accuracy in figures
    Filing
    Fluent in Indonesian and English (oral and written)


    Knowledge:


    Accounting Principles
    Indonesian tax and labor laws


    Core competencies:


    Understanding Plan: Understands the role of Plan and context in which Plan works (proficient)
    Leadership: Cultivates an environment where people are confident to take the initiative, be innovative and learn new ways of working (knowledgeable)
    Child protection awareness: Demonstrates an understanding about the Child Protection Policy and compliance ( CPP standar ), applies the possible protection measures within the scope of job, and provides inputs for strengthening child protection measures
    Communicates effectively: Adopts an appropriate communication style when communicating with the whole range of colleagues, partners, Children and communities; exhibits active listening and effective feedback; ability to clearly and convincingly express thoughts and ideas in written and verbal form (proficient)
    Facilitating CCCD: Adopts appropriate tools and methodologies to facilitate disadvantaged children, families (knowledgeable)
    Management: Manage resources (staff, budgets and work) to deliver results to agreed quality standards; able to apply planning-leading-organizing-controlling skills (knowledgeable)
    Positive team style: Adopts a team style which adds value to the work and reinforces good working practices (knowledgeable)
    Child protection awareness: Demonstrates an understanding about the Child Protection Policy and compliance, applies the possible protection measures within the scope of job, and provides inputs for strengthening child protection measures. (knowledgeable)


    Functional competencies and level:

    Knowledge in Recruitment :


    Understanding of strategic and technical aspects in recruitment.


    Knowledge in corporate systems:


    Understanding on Sponsorship, SAP


    Knowledge in different development issues:


    Understanding of different development initiatives.


    English Language skills:


    Ability to use appropriate and grammatically correct English while writing


    Demonstrates the attitudes of:


    Personal Integrity
    Accuracy in figures
    Interest in details
    -
    Sesuai Peraturan Perusahaan
    1 tahun