Primary Responsibility
- Mengelola arsip untuk surat – surat keluar dan surat – surat masuk - Membangun dan Mengelola sistem kearsipan serta data – data perusahaan dalam satu sistem filing / kearsipan yang sistematis dan efektif sesuai sistem pengelolaan arsip perkantoran yang berlaku umum. Wilayah Administrasi Umum - Membantu tugas administratif Bagian Marketing, Sekretaris, Keuangan, HRD dan Operasional. - Bertanggung jawab atas fax masuk / keluar dan mendistribusikan ke masing-masing tujuan - Merekap pemakaian telepon ekstention Tenant serta melakukan setting untuk print out - Mencatat / memberikan nomor surat keluar - Membantu pekerjaan bagian purchasing : - Filling PO - Menelpon supplier - Survey harga / supplier via telepon Back Up Pekerjaan Recepsionist : - Menerima telepon masuk dan melayani permintaan telepon keluar - Membantu menyiapkan minum staf dan tamu - Membantu kegiatan fotocopy karyawan dan Tenant - Mencatat permintaan fotocopy ke dalam buku
Qualification
Qualification
- Wanita/Pria- Pendidikan minimal D3- Usia maksimal 35 tahun- Pengalaman Minimal 2 tahun di bidang Arsip- Memiliki kemampuan / mengenal pembuatan sistem kearsipan perkantoran- Terbiasa dengan pekerjaan administrasi- Mampu bekerja dibawah tekanan- Memiliki inisiatif, teliti, tekun dan ulet- Penempatan untuk di Jakarta selatan
Informasi lebih lanjut
Bidang Pekerjaan |
Status Kepegawaian |
Staff/Admin, Staff/Admin
|
Full-Time
|
Pendidikan Terakhir |
Gaji |
-
|
Sesuai Peraturan Perusahaan
|
Tingkat Jabatan |
|
-
|
-
|
Powered By