Primary Responsibility
1. Membuat PO kebutuhan operasional kantor dan training GMT Institute, memastikan stok untuk kebutuhan operasional ada.
2. Membuat Cash flow plan (mingguan) beserta AR/AP untuk diteruskan ke bagian keuangan. Melakukan pembayaran kepada vendor, input payment sebelum diotorisasi bagian keuangan.
3. Membuat surat bila dibutuhkan.
4. Melakukan pengurusan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk operasional kantor (mis: Surat Keterangan Domisili Usaha, Pendaftaran merek, surat keterangan depnakertrans, dsb)
5. Membantu manager dalam pembuatan proposal dan slide presentasi untuk klien/calon klien.
6. Prepare semua keperluan untuk training sesuai checklist yang ada.
7. Memantau pelaksanaan training (ruang kelas, catering, coffee break, materi) agar training berjalan dengan baik.
8. Me-maintain database GMT Institute dan laporan penyelenggaraan.
9. Mengirim penawaran training baik melalui fax, email, dan surat.
10.Membuat notulensi dalam rapat GMT Institute.
11.Membuat laporan pelaksanaan tahunan berupa laporan penyelenggaraan pelatihan dan laporan keuangan.
Qualification
Qualification
1. Wanita
2. Usia maksimal 27 tahun
3. Lulusan S1/ sederajat
4. Dapat mengoperasikan microsoft office
5. Dapat mengoperasikan mesin fax
6. Berpenampilan rapi & menarik
Informasi lebih lanjut
Bidang Pekerjaan |
Status Kepegawaian |
Staff/Admin
|
Full-Time
|
Pendidikan Terakhir |
Gaji |
-
|
Sesuai Peraturan Perusahaan
|
Tingkat Jabatan |
|
-
|
-
|
Powered By