Primary Responsibility
• Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan rapat BOD setiap minggunya dan rapat komisaris setiap bulan termasuk rapat-rapat lainnya yang berkaitan dengan direksi dan bawahannya.• Menjalankan fungsi administrasi bagi BOD.• Mempersiapkan dan mereview TR (Travel Requisition) bagi BOD termasuk dalam ticketing, akomodasi dan transportasi.• Menangani dan memprioritaskan telepon, fax, email, surat-surat, dokumen, paket baik yang diterima maupun yang keluar sesuai dengan kebutuhan BOD.• Melengkapi dan menyimpan seluruh kegiatan surat menyurat BOD mencatat dan memberi nomor bagi setiap surat masuk dan keluar kemudian menyimpan pada tempat yang disediakan.• Membuat internal memo yang keluar dari BOD dan membuat undangan rapat dari BOD kemudian mendistribusikan kepada departemen yang terkait.• Memastikan seluruh kegiatan kesekretariatan telah mengikuti peraturan, kebijakan dan SOP perusahaan yang berlaku.• Mempersiapkan (tempat, lay out ruangan, acara, makanan, transportasi dan invitation letter) pada setiap acara perusahaan (rapat 3 bulanan, event yang bekerjasama dengan Departemen terkait) dan membuat estimasi biaya yang diperlukan beserta komparasinya.• Melaksanakan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh atasan.
Qualification
Qualification
- S1 Secretary- Max 30 tahun- Berpengalaman 3 tahun dibidangnya
Informasi lebih lanjut
Bidang Pekerjaan |
Status Kepegawaian |
Sekretaris, Admin Perusahaan
|
Full-Time
|
Pendidikan Terakhir |
Gaji |
-
|
Sesuai Peraturan Perusahaan
|
Tingkat Jabatan |
|
-
|
-
|
Powered By