- Memastikan komposisi tim medis ( dokter / Paramedis )
- Jumlah tim medis sesuai kontrak dengan klien
- Kelengkapan administrasi tim medis :
1. Dokter : ACTLS, HIPERKES, STR, MCU
2. Paramedik : BTCLS, HIPERKES, SIP/STR, MCU
- Pembuatan dan monitoring schedule dokter/paramedic disesuaikan dengan roster/waktu kerja dari klien :
- 6 : 2 (6 mgg ON ; 2 mgg OFF)
- 8 : 2 (8 mgg ON ; 2 mgg OFF)
- PIC project dapat on duty setiap saat jika belum ada kandidat dokter permanen/replacer
- Melakukan Request Tiket sesuai ketentuan kontrak kerja klien-Pearl Medic, menyiapkan seragam dan Surat Tugas saat tim medis akan On duty/off duty
- Melakukan pengumpulan Time sheet dari lokasi on site paling lambat tanggal 28 setiap akhir bulan baik berbentuk soft copy atau hard copy
Site Report
- Membuat Daily Activity ( Laporan Aktivitas Harian ) dikirimkan kepada Medsite Koordinator setiap hari kerja
- Membuat rencana kerja dan implementasi berupa Laporan Bulanan
- Mengumpulkan laporan bulanan dari tim medis dilokasi paling lambat tanggal 1 setiap bulan
- Membuat Executive Summary setiap bulannya dan dikirimkan ke Medsite Coord setiap tanggal 5 awal bulan
- Melakukan kontrol Internal Audit kepada tim medis dilokasi per 6 bulan
Site Komunikasi
- Komunikasi internal Medical Site - Tim medis
- Komunikasi Eksternal ( Pearl Medic – Klien )
- Mengupdate Authorized Person klien
- Membuat PICA ( Problem Identification Corective and Action )
Development Tim Medis
- Memberikan Induction mengenai Medical Site ( site administrative, site report, site info dan MEEP ) kepada Tim medis
- Melakukan Briefing kepada tim medis setiap off duty pada saat H-1 keberangkatan On duty
- Membuat daftar tim medis yang off duty untuk keperluan
- Pembuatan KPI tim medis setiap sebulan sekali, jika terdapat tim medis yang KPI nya dibawah standar maka harus diberikan Re induction
Program
- Memastikan berjalannya Program Medical Site sebagai berikut :
- OCM ( Onsite Clinic Management ) :
1. Legalitas Klinik ( ijin klinik )
2. SIP dokter dan paramedik
3. Equipment
4. Obat
5. Limbah medis
6. Administrasi ( kelengkapan form klinik )
- OHM ( Occupational Health Management ) :
1. Promotif
2. Preventive
3. Kuratif