Company Introduction
Kami adalah salah satu Law Firm ternama di Jakarta dan berdiri sejak
tahun 2001.
Primary Responsibility
Mengatur dan membuat schedule/appointment meetingMengatur dan membuat -
Mengingatkan lawyer atas schedule/appointment meeting
Melakukan surat menyurat/korespondensi secara umum.
Menerima, mencatat dan menyampaikan pesan yang masuk melalui telephone atau langsung.
Menerima dan menyampaikan dokumen, surat dan fax yang diterima.
Menyiapkan dokumen, surat dan fax untuk dikirimkan kepada alamat yang dituju (bekerja sama dengan Messenger kantor untuk pengiriman langsung dan Receptionist untuk yang dikirim oleh Kurir).
Menyiapkan dan mengatur teleconference
Melakukan pemesanan ruang meeting, menyiapkan ruangan, menyiapkan dokumen, menyediakan perlengkapan dan konsumsi yang diperlukan untuk meeting di AHP.
Melakukan pemesanan kendaraan ke Receptionist untuk meeting Lawyer yang diadakan di luar AHP.
Melakukan filling dokumen, surat dan fax secara umum
Melakukan input billing telephone ke Afinity
Mengatur segala kebutuhan perjalanan dinas domestik maupun overseas, dari reservasi, akomodasi, dan allowance dari Lawyer yang bersangkutan.
Menyiapkan dan menyerahkan seluruh tagihan cell phone, corporate card, dan lainnya yang berhubungan kepada bagian keuangan.
Melakukan update profil/email klient
Bersama Lawyer, mengajukan pembukaan matter baru.
Qualification
Qualification
Pendidikan minimal D3 / S1
Usia minimal 20 - 25 tahun
Pengalaman minimal 1 tahun
Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik, mampu dan menguasai Microsoft Office
Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif dan pasif
Mampu bekerja dalam tenggat waktu yang ketat dan fleksibel dengan jam kerja yang panjang.
Informasi lebih lanjut
Bidang Pekerjaan |
Status Kepegawaian |
Sekretaris
|
Full-Time
|
Pendidikan Terakhir |
Gaji |
-
|
Sesuai Peraturan Perusahaan
|
Tingkat Jabatan |
|
-
|
-
|
Powered By